Die Herausforderung
Datenschutz-Risiko
Gehaltsdaten und Verträge per E-Mail versenden ist ein Compliance-Albtraum.
Veraltete Dokumente
Alte Vertragsversionen kursieren, weil Links nie ablaufen.
Kein Audit-Trail
Keine Nachvollziehbarkeit, wer wann auf welches Dokument zugegriffen hat.
Die Lösung
DSGVO-konform teilen
Passwortgeschützte Links mit Ablaufdatum für maximale Datensicherheit.
Automatisches Ablaufen
Dokumente sind nur so lange verfügbar wie nötig. Danach: Zugriff verweigert.
Vollständiger Audit-Trail
Dokumentiere jeden Zugriff für Compliance und interne Audits.
Praxis-Beispiel
Arbeitsvertrag an neuen Mitarbeiter
HR sendet einem neuen Mitarbeiter seinen Arbeitsvertrag. Der Link ist passwortgeschützt (Passwort per SMS), hat ein Klick-Limit von 3 und läuft nach 48 Stunden ab. Der Mitarbeiter lädt das PDF, HR sieht den Zugriff im Log. Falls nötig, kann der Link sofort deaktiviert werden.
Das sagen unsere Kunden
“Unser Datenschutzbeauftragter ist begeistert. Endlich eine Lösung, die Sicherheit und Benutzerfreundlichkeit vereint.”
Thomas B.
HR Manager @ Mittelstand GmbH